1.管理資產
大的云支出來自最終用戶部門，因為在不通知IT部門的情況下很容易使用云資源。不幸的是，這個云支出最終會在整個公司的IT預算中得到考慮。在某些時候，首席執行官和董事會可能會開始關注整體IT支出。
IT部門永遠無法消除用戶的影子IT支出，但IT部門可以為整個企業實施IT資產管理系統，可以立即發現線上的新服務。通過這種方式，秘密使用的服務立即可見，成本相同。
2.扔掉廢物
資產管理流程的一部分是確保您獲得IT投資回報。如果諸如云服務之類的IT資產未得到充分利用，則應充分利用或取消該資產。
3.不要存儲毫無價值的數據
許多企業最初存儲所有入站數據。為了避免內部數據中心混亂，他們將過多的未使用數據發送到云端。如果您的公司是其中一家公司，那么是時候評估哪些數據已發送到云，以確定是否值得保存。如果不值得保存，則丟棄數據以減少云開支。
4.橫向比較云成本與本地IT成本
云似乎比本地數據中心處理和存儲成本低，因為您不必購買設備并加強內部IT基礎設施。但是，您必須有足夠的帶寬來訪問和下載/上傳數據并從云處理它，這可能非常昂貴。
如果使用率超出正常限制，云提供商還將在合同條款中指定高成本。
當您將云成本與本地成本進行比較時，重點關注處理和存儲的峰值需求。看看這些是否可以包含在通常的云成本公式中，以避免被高成本所震驚。
5.讓財務部門參與進來
財務部門非常擅長解釋復雜的成本公式，并在模擬云 ROI成本時幫助推斷預計成本。另一方面，IT部門并不擅長這一點。在預測云成本時，向財務部門尋求幫助符合您的利益。
6.微調IT基礎架構
如果您只是將應用程序和系統遷移到云，則不太可能節省成本云。如果您正在設計的應用程序跨越多個云和本地資源，則成本將無效。解決方案是重新設計您的系統和應用程序，以便他們有效地使用他們使用的所有資源，無論資源是本地還是云。